Plataforma para levantar solicitudes de espacios supervisados por el CAi y los que se adjudican a la Escuela de Ingeniería.
Un espacio de Ingeniería se puede solicitar para realizar actividades de la comunidad, reservando exclusivamente ese lugar para el horario especificado.
¿Cómo se usa?
Instrucciones
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Ingresar a la plataforma e ingresar a su cuenta. En caso de que no tenga, créese una cuenta con su correo UC. Esto con el fin de poder relacionar solicitudes con personas y poder contactar con ellas.
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Dentro de la plataforma, puedes revisar el calendario de actividades con espacios ya solicitados, revisa esto para confirmar que el espacio que necesitas para tu actividad no está solicitado.
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Desde la barra superior, presiona Solicitudes , luego Nueva solicitud , lo que abrirá un formulario con información relevante de la actividad, como el espacio a usar, el momento en que se quiere realizar, e implementos que podrían necesitar.
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Dentro de los campos a rellenar se pide el link a solicitud de la administración del campus , que es la solicitud paralela que se debe realizar en GEspacios (plataforma de la Universidad).
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Esta consiste en un relleno de formulario parecido, y se deberá pegar el link de la solicitud ya enviada para poder coordinarse con la administración.
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Se crea la actividad, la cual puede estar:
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Pendiente
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En revisión por el CAi
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En revisión por Decanato
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Aprobada
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Rechazada
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Cancelada.
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Las solicitudes generalmente se procesan en 5 días, teniendo en cuenta la respuesta de administración, por lo que se sugiere realizar con tiempo.
Considerar
Información Importante
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Debido a que la administración de los espacios se ve de manera central en la Universidad, además de solicitar el lugar por esta página (que puede ser alguno de los patios, o cualquiera de las salas del edificio del Centro de Alumnos), se debe hacer por GEspacios (Plataforma de la Universidad).
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Además, cabe destacar que para toda actividad que solicite un espacio se deberán cumplir las medidas del Plan Paso a Paso UC, que de otra forma tendrá que ser reformulada o cancelada.